Mikä on sinun business casesi selkeälle ajattelulle

Maalaisjärjellä miettiessä Jeff Bezoksen sanat unen tärkeydestä ja johtajan tärkeimmästä tehtävästä - tehdä hyviä päätöksiä - tuntuu itsestäänselvältä. Silti usein yrityselmässä oman ja tiimin suorituskyvyn johtaminen muuten kuin tehokkaiden prosessien kautta unohtuu tai jää henkilöiden oman muistamisen ja viitsimisen varaan. Laskimme sinulle yksinkertaisen business casen mitä panostus tiimisi suorituskykyyn voi tuoda.

Jeff Bezos: Johtajan tärkein työ on ajatella selkeästi

Jeff Bezos puhuu siitä, miten korkean suorituskyvyn johtaja ei mittaa päiviään tehtävien määrällä, vaan sillä, kuinka hyvin hän pystyy ajattelemaan.

Hänen mukaansa liian kiireinen johtaja tekee huonompia päätöksiä ja tämä näkyy suoraan koko organisaation tuloksissa. Video kiteyttää, miksi johtajan fysiologia ja kuormitustaso ovat strateginen kysymys.

Business Case: Tiimin tuottavuuden kehittäminen

Pienikin tuottavuuden aleneminen maksaa helposti 150.000€ per vuosi.

Otetaan esimerkiksi 10 henkilön tiimi, keskimääräinen palkka: 5 000 € / kk. Yritykselle yksilön kokonaiskustannus (palkka + sivukulut, ~1,5x): 7 500 € / hlö / kk.

1) Tiimin vuosikustannus ja vuosituottavuus

Tiimin kustannus: 10 hlö × 7 500 €/kk × 12 kk = 900 000 € vuodessa

Tiimin laskennallinen tuottavuus: (laskettu pienellä katteella: 10%): 990 000€ vuodessa 

2) Tutkimusten mukaan kuormittuneena:

  • Virheiden määrä voi nousta jopa +200 %

  • Tehtävien suorittamisaika voi kasvaa +100 %

  • Tiimin ongelmanratkaisukyky voi heikentyä 30–40 % asti

3) Mitä tiimin kuormitus ja suorituskyvyn lasku maksaa kevyellä 15% tuottavuuden laskulla?

Oletetaan siis, että kuormitus, kognitiivinen sumu, yhteistyön kitka ja virheet tiputtavat suorituskykyä -15 %. Tämä tarkoittaa: 148 500 € menetettyä tuottavuutta per vuosi. Tiimin tuottavuus laskee silloin siis alle palkkakulun 841 500€. (15 % × 990 000 €)

Investointi tiimin suorituskykyyn maksaa itsensä nopeasti takaisin

Ensimmäisen vuoden ROI ylittää usein 300%

Oletetaan tiimin suorituskyvyn parantamiseen tarvittavan investoinnin olevan 23 000€.

Jos saamme parannettua kuormittuneen tiimin tuottavuutta 10%, jonka tuloksena on:

  • Parempi yhteistyö, parantunut aikaansaaminen,

  • laadukkaammat päätökset ja tehokkaampi oppiminen.

Mitä tämä tarkoittaa euroissa?

Kun tiimi toimii 10 % tehokkaammin, yritys saa  1,1 × 841 500 = 84 150 € lisää tuottavuutta vuodessa ja tiimin tuottavuus nousee 925 650 euroon

  • Investointi: 23 000 € + tiimiläisten ajankäyttö noin 4-6 tuntia / henkilö.

  • Parantunut tuottavuus vuodessa: 84 150 €

  • ROI ensimmäisen vuoden aikana: 84 150 € / 23 000 € ≈ 3,6x (366 %) tuotto

  • ROI kolmen vuoden aikana: (3*84 150 €) / 23 000 € ≈ 11x (1098%) tuotto

Toisin sanoen: 23 000 € investointi tiimin suorituskyvyn parantamiseen tulee takaisin vuoden aikana 3,6 -kertaisena ja kolmen vuoden aikajänteellä 11 -kertaisena. Tai estää 445 500 000 menetyksen kolmen vuoden aikana. Asiaa voi katsoa kumminpäin tahansa.

Voiko tiimisi ottaa tämän riskin?

Kuormituksen ja stressin tarttuvuus kiihdyttää tuottavuuden laskua

Kuormittuneen yksilön ja tiimin vaikutus on todellisuudessa suurempi kuin vain oma tiimi, koska stressi tarttuu. Eli kaikki muut ihmiset, kollegat, johtajat, asiakkaat, kumppanit altistuvat myös stressireaktiolle - ja myös heidän suorituskykynsä heikkenee.